รวมคีย์ลัด Excel ที่ควรรู้ในปี 2025
Excel Shortcuts สำหรับมือใหม่ถึงโปร
เพื่อนๆ เคยเป็นไหมครับ? เวลาทำงานใน Excel แล้วรู้สึกว่าเสียเวลาไปกับการคลิกเมาส์ซ้ำๆ อยู่กับเมนูเดิมๆ กว่าจะสั่งพิมพ์ จัดรูปแบบ หรือคัดลอกวาง ก็ต้องคลิกทีละขั้นตอนวนไปวนมา ทำให้รู้สึกว่างานช้ากว่าที่ควร
ผมเองก็เคยเจอแบบนั้น ทำรายงานแต่ละทีต้องเปิดเมนูนู้นเมนูนี้ไปเรื่อย จนรู้สึกว่าใช้เมาส์เยอะเกิน ทั้งที่จริงๆ แล้ว เราสามารถทำให้ทุกอย่างเร็วขึ้นได้ เพียงแค่ใช้ “ คีย์ลัด Excel ” ให้เป็น
วันนี้ผมเลยอยากพาเพื่อนๆ มารู้จักวิธีใช้คีย์ลัด Excel แบบง่ายๆ พร้อมเทคนิค “รวมหลายคำสั่งไว้ในปุ่มเดียว” ด้วยการตั้งค่า Macro หรือ Keymap บนคีย์บอร์ด เพื่อให้เรากดทีเดียวแล้วทำงานได้เลย
โดยเฉพาะใครที่ใช้คีย์บอร์ด Keychron อยู่ บอกเลยว่าสะดวกขึ้นอีกเยอะ เพราะสามารถตั้งค่าคีย์ลัดผ่านเว็บไซต์ด้วย Keychron Launcher ได้ง่ายๆ โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมให้ยุ่งยากเลย
สรุปง่ายๆ เลยก็คือ แทนที่จะต้องมานั่งคลิกหลายขั้นตอน หรือกดปุ่มเยอะๆ เราก็แค่ กดปุ่มเดียวแล้วจบ ทำงานได้เร็วขึ้น ใช้งานคล่องกว่าเดิมแบบมือโปรเลย
ถ้าเพื่อนๆ พร้อมแล้ว มาดูกันครับว่า คีย์ลัด Excel ที่ควรรู้ในปี 2025 มีอะไรบ้าง แล้วจะเอาไปตั้ง Macro ให้เข้ากับงานที่เราทำทุกวันได้ยังไง
คลิก! เลือกดูได้เลย
- ทำไมต้องใช้คีย์ลัด Excel?
- คีย์ลัดพื้นฐานใน Excel ที่ใช้บ่อย
- คีย์ลัด Excel สำหรับจัดการ Worksheet
- คีย์ลัดใช้งาน Ribbon ใน Excel
- Drag & Drop / การเลื่อน / เลือกข้อมูล)
- คีย์ลัดสำหรับการเลื่อนใน Excel
- คีย์ลัดสำหรับการทำงานกับเซลล์ปัจจุบัน (Active Cell)
- คีย์ลัดสำหรับการเลือกข้อมูลใน Excel
- คีย์ลัด Excel โหมดแก้ไขเซลล์
- คีย์ลัดสำหรับการกรอกข้อมูลใน Excel
- คีย์ลัดสำหรับการแทรก & จัดเลย์เอาต์ใน Excel
- คีย์ลัด Excel สำหรับใส่เส้นขอบ
- คีย์ลัด PivotTable
- คีย์ลัดสำหรับจัดรูปแบบเซลล์ใน Excel
- คีย์ลัดสำหรับจัดรูปแบบแถวและคอลัมน์ใน Excel
- คีย์ลัด Excel บน Windows vs Mac ต่างกันยังไง?
- ใช้คีย์ลัด Excel ให้งานขึ้น ด้วย Macro บน Keychron Launcher
ทำไมต้องใช้
คีย์ลัด Excel?
ทุกวันนี้ใครๆ ก็ใช้ Excel กันทั้งนั้น ไม่ว่าจะทำงานเอกสาร วิเคราะห์ข้อมูล สรุปรายงาน หรือจัดการบัญชี หลายบริษัทก็ยังขาดมันไม่ได้เลยด้วยซ้ำ
แต่ปัญหาคลาสสิกที่หลายคนยังเจออยู่ก็คือต้องคลิกเมาส์วนไปกับเมนูเดิมๆ ซ้ำแล้วซ้ำอีก กว่าจะเสร็จแต่ละงานก็หมดเวลาไปเยอะ ทั้งที่จริงๆ แล้วมีวิธีที่ง่ายกว่า เร็วกว่า และคล่องกว่านั้นอยู่
จะดีกว่าไหมถ้าเรารู้จัก “ คีย์ลัด Excel ” ที่ช่วยให้ทำงานไวขึ้น ไม่ต้องคลิกหลายขั้นตอน หรือจำเมนูให้วุ่นวาย
ในบทความนี้ ผมจะพาเพื่อนๆ มาดูคีย์ลัดสำคัญใน Excel ที่แบ่งเป็นหมวดหมู่ชัดเจน ใช้งานง่าย จำได้ไว พร้อมนำไปใช้จริงได้ทันที
คีย์ลัดพื้นฐานใน Excel ที่ใช้บ่อย
| คำสั่ง | คีย์ลัด |
|---|---|
| สร้างไฟล์ใหม่ | Ctrl + N |
| เปิดไฟล์เดิม | Ctrl + O |
| บันทึกไฟล์ | Ctrl + S |
| สั่งพิมพ์งาน | Ctrl + P |
| ปิดไฟล์ | Ctrl + W |
| ยกเลิกการกระทำล่าสุด | Ctrl + Z |
| ทำซ้ำสิ่งที่เพิ่งทำไป | Ctrl + Y |
| คัดลอก | Ctrl + C |
| ตัด | Ctrl + X |
| วาง | Ctrl + V |
| ทำตัวหนา | Ctrl + B |
| ทำตัวเอียง | Ctrl + I |
| ขีดเส้นใต้ | Ctrl + U |
| ใส่รูปแบบเงิน | Ctrl + Shift + $ |
| ใส่รูปแบบเปอร์เซ็นต์ | Ctrl + Shift + % |
| ใส่รูปแบบวันที่ | Ctrl + Shift + # |
| เพิ่มขนาดตัวอักษร | Ctrl + Shift + > |
| ลดขนาดตัวอักษร | Ctrl + Shift + < |
คีย์ลัด Excel สำหรับจัดการ Worksheet
| คำสั่ง | คีย์ลัด |
|---|---|
| แทรกแผ่นงานใหม่ | Shift + F11 |
| ลบแผ่นงาน | Alt + H, D, S |
| เปลี่ยนชื่อแผ่นงาน | Alt + H, O, R |
| เลื่อนดูแผ่นงานก่อนหน้า/ถัดไป | Ctrl + Page Up / Page Down |
| เลือกหลายแผ่นพร้อมกัน | Ctrl + Shift + Click |
| สลับไฟล์ที่เปิดอยู่ | Ctrl + Tab |
| ขยายหน้าต่างไฟล์ | Alt + Space, X |
| ย่อหน้าต่างไฟล์ | Alt + Space, R |
| ปิดไฟล์โดยไม่ปิด Excel | Ctrl + F4 |
| เปิดข้อมูลไฟล์ | Alt + F, I |
| สลับระหว่างไฟล์ | Ctrl + Tab |
| บันทึกเป็น | F12 |
| ปิด Excel | Alt + F4 |
คีย์ลัดใช้งาน Ribbon ใน Excel
| คำสั่ง | คีย์ลัด |
|---|---|
| เปิดแท็บ Ribbon | Alt |
| เลื่อนดูแท็บ Ribbon | ปุ่มลูกศร (Arrow Keys) |
| เลือกแท็บที่เปิดอยู่ | Enter |
| ใช้คำสั่งบน Ribbon | Alt + (ปุ่มคำสั่ง) |
| ซ่อน/แสดง Ribbon | Ctrl + F1 |
ทางลัด Excel ที่ช่วยให้ทำงานเร็วขึ้น
(Drag & Drop / การเลื่อน / เลือกข้อมูล)
| คำสั่ง | คีย์ลัด |
|---|---|
| คัดลอกด้วยการลาก | Ctrl + Drag |
| ย้ายด้วยการลาก | Shift + Drag |
| ลากเพื่อเติมข้อมูลต่อเนื่อง | ลาก Fill Handle |
คีย์ลัดสำหรับการเลื่อนใน Excel
| คำสั่ง | คีย์ลัด |
|---|---|
| เลื่อนไปยังต้นแถว | Home |
| เลื่อนไปยังท้ายแถว | Ctrl + → (Right Arrow) |
| เลื่อนไปยังต้นชีต (เซลล์ A1) | Ctrl + Home |
| เลื่อนไปยังท้ายสุดของชีต | Ctrl + End |
คีย์ลัดสำหรับการทำงานกับเซลล์ปัจจุบัน (Active Cell)
| คำสั่ง | คีย์ลัด |
|---|---|
| แก้ไขเซลล์ที่เลือกอยู่ตอนนี้ | F2 |
| พิมพ์สูตร | = |
| ก๊อปข้อมูลจากเซลล์ด้านบนลงมา | Ctrl + D |
| ก๊อปข้อมูลจากเซลล์ด้านซ้ายไปขวา | Ctrl + R |
คีย์ลัดสำหรับการเลือกข้อมูลใน Excel
| คำสั่ง | คีย์ลัด |
|---|---|
| เลือกทั้งคอลัมน์ | Ctrl + Space |
| เลือกทั้งแถว | Shift + Space |
| เลือกข้อมูลทั้งหมดในชีต | Ctrl + A |
| ขยายการเลือกไปจนถึงเซลล์สุดท้ายของแถว | Ctrl + Shift + → (Right Arrow) |
| ขยายการเลือกไปจนถึงเซลล์สุดท้ายของคอลัมน์ | Ctrl + Shift + ↓ (Down Arrow) |
คีย์ลัด Excel โหมดแก้ไขเซลล์
| คำสั่ง | คีย์ลัด |
|---|---|
| ขึ้นบรรทัดใหม่ในเซลล์เดียวกัน | Alt + Enter |
| ยกเลิกการกรอก/แก้ไขข้อมูล | Esc |
| ยืนยันการกรอก/แก้ไขข้อมูล | Enter |
คีย์ลัดสำหรับการกรอกข้อมูลใน Excel
| คำสั่ง | คีย์ลัด |
|---|---|
| ใส่วันที่ปัจจุบัน | Ctrl + ; (เซมิโคลอน) |
| ใส่เวลาปัจจุบัน | Ctrl + Shift + ; (เซมิโคลอน) |
| ทำซ้ำการกระทำล่าสุด | F4 |
| กรอกข้อมูลเดียวกันในหลายเซลล์พร้อมกัน | Ctrl + Enter |
คีย์ลัดสำหรับการแทรก & จัดเลย์เอาต์ใน Excel
| คำสั่ง | คีย์ลัด |
|---|---|
| แทรกเซลล์ / แถว / คอลัมน์ | Ctrl + Shift + + (บวก) |
| ลบเซลล์ / แถว / คอลัมน์ | Ctrl + – (ลบ) |
| แทรกแถวใหม่ | Alt + I, R |
| แทรกคอลัมน์ใหม่ | Alt + I, C |
คีย์ลัด Excel สำหรับใส่เส้นขอบ
| คำสั่ง | คีย์ลัด |
|---|---|
| ใส่กรอบเส้นขอบรอบเซลล์ | Ctrl + Shift + & |
| ลบเส้นขอบทั้งหมดออก | Ctrl + Shift + _ |
| เปิดหน้าต่างจัดรูปแบบเซลล์ (แท็บขอบ) | Ctrl + 1 แล้วเลือกแท็บ "เส้นขอบ" |
คีย์ลัด PivotTable สำหรับสายวิเคราะห์
| คำสั่ง | คีย์ลัด |
|---|---|
| สร้าง PivotTable ใหม่ | Alt + N, V |
| เปิดรายการฟิลด์ (Field List) | Alt + J, T, L |
| รีเฟรชข้อมูล PivotTable | Alt + F5 |
| เลื่อนไปยังฟิลด์แรกใน PivotTable | Alt + Shift + Home |
| เปิดหน้าต่างตัวเลือกของ PivotTable | Alt + J, T, O |
| เลือก PivotTable ทั้งหมด | Alt + Shift + T |
| แสดงข้อมูลเจาะลึก (Drill Down) | Ctrl + Shift + * (ดอกจัน) |
| ย้ายฟิลด์ขึ้น/ลง | Alt + Shift + ↑/↓ |
| จัดกลุ่มข้อมูล | Alt + Shift + → |
| ยกเลิกการจัดกลุ่ม | Alt + Shift + ← |
คีย์ลัดสำหรับจัดรูปแบบเซลล์ใน Excel
| คำสั่ง | คีย์ลัด |
|---|---|
| เปิดหน้าต่างจัดรูปแบบเซลล์ | Ctrl + 1 |
| จัดรูปแบบเป็นทั่วไป (General) | Ctrl + Shift + ~ (Tilde) |
| จัดรูปแบบเป็นเวลา (Time) | Ctrl + Shift + @ |
คีย์ลัดสำหรับจัดรูปแบบแถวและคอลัมน์ใน Excel
| คำสั่ง | คีย์ลัด |
|---|---|
| ปรับความสูงแถวอัตโนมัติ | Alt + H, O, A |
| ปรับความกว้างคอลัมน์อัตโนมัติ | Alt + H, O, I |
| ซ่อนแถว | Ctrl + 9 |
| ซ่อนคอลัมน์ | Ctrl + 0 |
| แสดงแถวที่ซ่อนไว้ | Ctrl + Shift + 9 |
| แสดงคอลัมน์ที่ซ่อนไว้ | Ctrl + Shift + 0 |
คีย์ลัด Excel บน Windows vs Mac ต่างกันยังไง?
เพื่อนๆ หลายคนอาจจะสงสัยว่า "คีย์ลัด Excel ที่ใช้บน Windows กับ Mac ใช้เหมือนกันไหม? คำตอบคือคล้ายกันแต่มีจุดต่างบางปุ่ม ที่เราควรจำให้ดี โดยเฉพาะถ้าใครใช้งานสลับกันระหว่างสองระบบบ่อยๆ
ตารางเปรียบเทียบคีย์ลัดระหว่าง Windows กับ Mac
| Windows | Mac |
|---|---|
| Ctrl | Command (⌘) |
| Alt | Option (⌥) |
| F1–F12 | Fn + F1–F12 (ในบางรุ่น) |
คัดลอก (Copy)
- บน Windows : Ctrl + C
- บน Mac : Command + C
วาง (Paste)
- Windows : Ctrl + V
- Mac : Command + V
บางคำสั่ง เช่น การใช้ปุ่ม Tab หรือปุ่มลูกศร (Arrow Keys) ในการเลื่อนเคอร์เซอร์หรือเลือกเซลล์ จะเหมือนกันในทั้งสองระบบ
💡เคล็ดลับ สำหรับคนใช้งานข้ามระบบ
ถ้าเพื่อนๆ ต้องทำงานสลับระหว่าง Windows และ Mac อย่าลืม
- แค่เปลี่ยน Ctrl เป็น Command
- เปลี่ยน Alt เป็น Option
ถ้าอยากใช้ Excel บน Mac ให้คล่องยิ่งขึ้น ลองเลือกใช้คีย์บอร์ดที่ออกแบบมาสำหรับ macOS โดยเฉพาะอย่าง Keychron ซึ่งรองรับการใช้งานได้อย่างเต็มระบบ พร้อมยังมี Keycap ให้เปลี่ยนได้ทั้งสำหรับ Windows และ Mac
เลือกซื้อคีย์บอร์ดสำหรับ Mac >ใช้คีย์ลัด Excel
ให้ง่ายขึ้น ด้วย Macro
บน Keychron Launcher
พอเริ่มใช้คีย์ลัดใน Excel ไปเรื่อยๆ หลายคนก็มักจะมีบางคำสั่งที่ใช้ซ้ำๆ ทุกวัน บางอันก็กดยาก หรือกดหลายปุ่มพร้อมกันจนรู้สึกเสียเวลาเกินไป
จะดีกว่าไหม ถ้าเราสามารถตั้งให้ “ กดปุ่มเดียวแล้วทำงานได้เลย ” ซึ่งจริงๆ แล้วเราทำได้นะครับ โดยใช้ฟีเจอร์ Macro บนคีย์บอร์ดที่รองรับ เช่น Keychron
สิ่งที่สะดวกคือ ไม่ต้องติดตั้งอะไรเพิ่มเติม เพียงเข้าไปตั้งค่าผ่านเว็บ https://launcher.keychron.com/
ก็สามารถกำหนดปุ่มให้ทำงานตามที่เราต้องการได้เลย เหมาะมากสำหรับคนที่อยากทำงานให้เร็วขึ้น หรือปรับการใช้งานให้ตรงกับงานของตัวเอง ถ้าอยากลองตั้งค่าเอง ลองดูคู่มือที่สรุปไว้ตรงนี้ได้เลยครับ
วีดีโอตัวอย่างตัวอย่าง สอนตั้ง Shortcut Macro คีย์บอร์ดแบบง่ายๆ ใส่วันที่/เวลา ใน Excel
Shortcut Macro Excel Settings
" ลองใช้แล้ว งานเสร็จเร็วขึ้นจริงๆ สะดวกมากขึ้น "
สรุป
คีย์ลัดใน Excel เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้เราทำงานได้เร็วขึ้นจริง ไม่ว่าจะใช้ Excel บ่อยแค่ไหน การรู้คำสั่งพื้นฐานที่จำเป็น หรือการตั้งค่าให้เหมาะกับงานที่เราทำเป็นประจำ ก็ช่วยประหยัดเวลาและลดขั้นตอนที่ซ้ำซ้อนได้ขึ้นเยอะ
สำหรับใครที่อยากทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้นอีกนิด โดยไม่ต้องจำคีย์ลัดหลายชุด ก็สามารถใช้ฟีเจอร์ Macro บนคีย์บอร์ดที่รองรับอย่าง Keychron ได้เลย ตั้งค่าเองผ่านเว็บไซต์แบบไม่ต้องลงโปรแกรมอะไรเพิ่มเติม สะดวกและใช้งานง่าย
ลองเริ่มจากคีย์ลัดง่าย ๆ ที่ใช้บ่อย แล้วค่อยปรับให้เหมาะกับงานของตัวเอง รับรองว่าเพื่อน ๆ จะใช้งาน Excel ได้คล่องตัว และดูมือโปรขึ้นอีกขั้นแน่นอน
เลือกซื้อคีย์บอร์ด
ลูกค้าใหม่ รับส่วนลดทันที 10% เมื่อสมัครสมาชิก Keychron Club
วันนี้ สมัครฟรี ง่าย ไม่ต้องโหลดแอป
KeychronCare
หมดห่วงทุกการใช้งาน รับประกันให้นาน 1 ปี พร้อมดูแลหลังการขายฟรีไม่มีค่าใช้จ่าย
รายละเอียดเพิ่มเติมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับคีย์ลัด Excel (FAQs)
คีย์ลัด Excel ที่ใช้งานบ่อยมีอะไรบ้าง?
เช่น Ctrl + C (คัดลอก), Ctrl + V (วาง), Ctrl + S (บันทึก), Ctrl + Z (ย้อนกลับ), Ctrl + P (พิมพ์งาน)
คีย์ลัด Excel บน Windows กับ Mac ใช้เหมือนกันไหม?
ใช้คล้ายกันครับ แต่ต่างที่ปุ่ม เช่น Ctrl → Command และ Alt → Option บน Mac
คีย์ลัด Excel สำหรับ Mac มีอะไรบ้าง?
Command + C (คัดลอก), Command + V (วาง), Command + S (บันทึก), Fn + F2 (แก้ไขเซลล์)
คีย์ลัด Excel สำหรับคำนวณมีอะไรบ้าง?
= (เริ่มสูตร), Ctrl + D (คัดลอกจากด้านบน), Ctrl + R (คัดลอกจากด้านซ้าย), Shift + F3 (เปิดฟังก์ชัน)
คีย์ลัด Excel สำหรับผสานเซลล์คืออะไร?
Alt + H, M, M เพื่อผสานเซลล์ (Merge & Center)
คีย์ลัด Excel สำหรับเรียงลำดับข้อมูล?
Alt + D, S เพื่อเรียงข้อมูล หรือใช้ Alt + H, S, S เพื่อเรียงจาก Ribbon
คีย์ลัด Excel เลือกทั้งแถว / คอลัมน์?
Shift + Space (เลือกทั้งแถว), Ctrl + Space (เลือกทั้งคอลัมน์)
คีย์ลัด Excel สำหรับใส่สีเซลล์?
Alt + H, H แล้วใช้ลูกศรเลือกสี
คีย์ลัด Excel ใช้กับ Google Sheets ได้ไหม?
ส่วนใหญ่ใช้ได้ เช่น Ctrl + C, Ctrl + V แต่บางคำสั่งอาจใช้ไม่ได้ทุกตัว
คีย์ลัด Excel กับ Word เหมือนกันไหม?
คำสั่งพื้นฐานเหมือนกัน เช่น คัดลอก/วาง/บันทึก แต่คำสั่งเฉพาะจะแตกต่างกัน
ข้อมูลบางส่วนในบทความนี้อ้างอิงข้อมูลจากบทความ “Top Excel Shortcuts Everyone ” โดยเว็บไซต์ Analytics Vidhya